KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Kısadan Hisse Sanat Derneği tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Veri Sorumlusu: Kısadan Hisse Sanat Derneği
İnternet Sitesi: kisadanhisse.org
E-posta: bilgi@kisadanhisse.org
Adres: İskenderpaşa Mahallesi Yeşiltekke Sokak Numara:3B Fatih/İstanbul

Bu aydınlatma metni; internet sitemizi ziyaret eden kullanıcıları, dernek faaliyetlerimiz hakkında bilgi alan kişileri, etkinlik başvurusu yapan katılımcıları, iletişim formlarını kullanan kişileri, gönüllüleri, üyeleri, iş birliği yapılan kurum ve kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Kısadan Hisse Sanat Derneği tarafından, sunulan faaliyetlerin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Kimlik bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası gerektiren işlemlerde ilgili kimlik bilgileri.
İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi.
Başvuru ve etkinlik bilgileri: Etkinlik, eğitim, atölye, festival, gösterim, yarışma veya gönüllülük başvuru bilgileri.
Üyelik ve dernek ilişkisi bilgileri: Üyelik başvurusu, üyelik durumu, gönüllülük bilgileri, katılım kayıtları.
Finansal bilgiler: Aidat, ödeme, dekont veya fatura süreçlerine ilişkin bilgiler.
Görsel ve işitsel kayıtlar: Etkinlik, eğitim, festival, gösterim, söyleşi veya tanıtım faaliyetleri kapsamında alınan fotoğraf, video ve ses kayıtları.
İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, internet sitesi kullanım kayıtları, log kayıtları, çerez verileri.
Talep ve şikâyet bilgileri: İletişim formları, e-posta yazışmaları, başvuru içerikleri ve geri bildirimler.
Açık rızaya bağlı veriler: Bülten aboneliği, tanıtım iletişimi, fotoğraf/video kullanımı veya özel etkinlik başvuruları kapsamında ayrıca onay verilmesi hâlinde işlenen veriler.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

Dernek faaliyetlerinin yürütülmesi,
Sanat, kültür, kısa film, eğitim, atölye, gösterim, festival ve benzeri etkinliklerin organize edilmesi,
Etkinlik, yarışma, başvuru, kayıt ve katılım süreçlerinin yönetilmesi,
Üyelik ve gönüllülük süreçlerinin yürütülmesi,
Katılımcılar, üyeler, gönüllüler ve ziyaretçilerle iletişim kurulması,
Talep, öneri, şikâyet ve başvuruların değerlendirilmesi,
Bülten, duyuru ve bilgilendirme gönderimlerinin yapılması,
Dernek faaliyetlerinin tanıtımı, arşivlenmesi ve raporlanması,
Muhasebe, finans, aidat ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi,
Mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması,
Hukuki süreçlerin yürütülmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir. Bu kapsamda verileriniz;

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati,
Açık rızanızın bulunması,

hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenebilir.

Açık rızaya dayalı işlemlerde, rızanızı her zaman geri çekme hakkınız bulunmaktadır. Açık rızanın geri çekilmesi, geri çekme tarihinden sonraki veri işleme faaliyetleri bakımından sonuç doğurur.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz;

İnternet sitesi formları,
E-posta, telefon ve mesajlaşma kanalları,
Etkinlik, atölye, yarışma ve başvuru formları,
Üyelik, gönüllülük ve aidat formları,
Fiziki veya dijital kayıt belgeleri,
Sosyal medya hesapları,
Çerezler ve benzeri teknolojiler,
Etkinliklerde alınan fotoğraf, video ve ses kayıtları,

aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların yerine getirilmesi kapsamında ve KVKK’ya uygun olarak aşağıdaki kişi, kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilir:

Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
Hukuken yetkili kişi ve merciler,
Mali müşavir, hukuk danışmanı, denetçi ve benzeri profesyonel hizmet sağlayıcıları,
Etkinlik, organizasyon, biletleme, başvuru, iletişim, e-posta ve teknik altyapı hizmeti sağlayıcıları,
Bankalar ve ödeme kuruluşları,
İş birliği yapılan kurum, kuruluş, sponsor veya proje ortakları,
İnternet sitesi barındırma, yazılım, bakım, güvenlik ve veri depolama hizmeti sağlayıcıları.

Kişisel verileriniz, yasal zorunluluklar ve hizmetin gerektirdiği durumlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

7. Görsel ve İşitsel Kayıtlar

Kısadan Hisse Sanat Derneği tarafından düzenlenen etkinlik, eğitim, söyleşi, atölye, festival, gösterim ve benzeri faaliyetlerde fotoğraf, video ve ses kaydı alınabilir.

Bu kayıtlar;

Dernek faaliyetlerinin arşivlenmesi,
Etkinliklerin raporlanması,
Tanıtım, duyuru ve bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi,
Sosyal medya, internet sitesi, basın bülteni ve dijital yayınlarda kullanılması,

amaçlarıyla işlenebilir.

Kişisel görüntünüzün veya sesinizin tanıtım ve yayın faaliyetlerinde kullanılacağı durumlarda, gerekli olduğu hâllerde ayrıca açık rızanız alınabilir.

8. Çocuklara Ait Kişisel Veriler

Dernek faaliyetleri kapsamında çocuklara veya 18 yaşından küçük katılımcılara ilişkin kişisel verilerin işlenmesi gerekebilir. Bu durumda, ilgili mevzuata uygun hareket edilir ve gerekli hâllerde veli veya yasal temsilci onayı alınır.

Çocuklara ait kişisel veriler, yalnızca ilgili etkinlik, eğitim, başvuru veya faaliyet için gerekli olan ölçüde işlenir.

9. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kadar muhafaza edilir.

Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması hâlinde kişisel verileriniz, ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

10. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
KVKK’ya uygun olarak kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

11. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden Kısadan Hisse Sanat Derneği’ne iletebilirsiniz:

E-posta: bilgi@kisadanhisse.org
Adres: İskenderpaşa Mahallesi Yeşiltekke Sokak Numara:3B Fatih/İstanbul

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç yasal süreler içerisinde sonuçlandırılır. Başvurunuzun sağlıklı şekilde değerlendirilebilmesi için kimliğinizi doğrulamaya yönelik ek bilgi talep edilebilir.

12. Metinde Yapılabilecek Değişiklikler

Kısadan Hisse Sanat Derneği, bu KVKK Aydınlatma Metni’nde mevzuat değişiklikleri, faaliyet değişiklikleri veya internet sitesi kullanımına bağlı olarak güncelleme yapabilir. Güncel metin internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.